Aantal uur
Salaris
Dienstverband
Opleidingsniveau
Plaats
Jij bent een echte regelaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Plannen, organiseren en ondersteunen? Dat zit in je DNA en geeft jou energie. Met jouw vooruitziende blik en snelle schakelkracht houd je altijd het overzicht. Herken jij jezelf hierin? En lijkt het je bovendien gaaf om bij te dragen aan een vitaal Nederland? Dan is de rol van officemanager bij Koninklijke Sportfondsen in Amsterdam precies wat je zoekt!
Als officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Exploitatie, Bouw & Techniek en de Directie. Dat doe je door agenda’s te beheren, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren en te zorgen dat de communicatie, zowel intern als extern soepel verloopt. Je hebt je eigen portefeuille, maar kunt ook bijspringen voor je collega-officemanager. Zo zorgen jullie samen dat alles goed geregeld is.
Beheren van agenda’s, e-mail en post.
Organiseren van vergaderingen, cursussen en events.
Voorbereiden van vergaderschema’s, agenda’s en notulen.
Opstellen en controleren van correspondentie en documenten.
Ondersteunen bij aanbestedingen en vergunningaanvragen.
Verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief distributie van jaarrekeningen.
Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Minimaal een mbo-opleiding heeft gedaan in de richting secretaresse of office management.
Al enkele jaren ervaring heeft als officemanager.
Energie krijgt van organiseren en coördineren.
Nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt.
Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.
Proactief meedenkt en snel kan schakelen.
Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig uit de voeten kan.
Wij zijn een leuk bedrijf om voor te werken. Dat zeggen we zo onbescheiden omdat we het ook waarmaken. Samenwerken voor een vitaal Nederland, dat is onze missie en daar gaan we voor. Wij geven je ruimte voor initiatieven en ideeën. Wij bieden je een positieve en stimulerende werkomgeving, waar je ondersteuning van je collega’s kunt verwachten. Daarnaast zijn wij ook een gezellig bedrijf met zeer diverse medewerkers met wie we samen lunchen, wandelen, sporten en successen vieren. Samen staan we sterker en komen we verder! Bij ons kan je rekenen op:
Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
Een fijne werkplek in Amsterdam met af een toe een uitstapje naar Oirschot of onze accommodaties in het land
Een marktconform salaris tussen € 2.643,13 en € 3.870,34 bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
Een dertiende maand als extra waardering voor jouw inzet.
29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden.
Een goede pensioenregeling, zodat je ook op lange termijn goed verzorgd bent.
Een thuiswerkdag behoort tot de mogelijkheden
Is dit echt iets voor jou? Solliciteer dan snel via de roze button en laat je gegevens achter!
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Arno van der Lubbe Teamleider Officemanagement, via telefoonnummer: 020-3550419.
Als iemand je dat kan vertellen, dan zijn het natuurlijk je (hopelijk) toekomstige collega’s. Lees hier hun ervaring!
Ben je nu al enthousiast? Zoek snel een vacature die bij je past.
Leuk dat je een open sollicitatie wilt versturen! Vul hieronder jouw gegevens in en we nemen contact met je op.
