Coördinator personeelsplanning

Dit ben jij

Jij zorgt als een geboren regelaar voor de personeelsplanning van afdeling Receptie van Sportfondsen Nijmegen. Je houdt moeiteloos overzicht, stuurt collega’s aan én springt bovendien zelf even achter de receptie als dat nodig is om actief mee te werken aan de gastvrije dienstverlening op onze 4 accommodaties in Nijmegen.

Dit ga je doen

Als Coördinator Personeelsplanning ben jij het eerste aanspreekpunt voor het receptieteam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken en bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsroosters voor vier recepties (in de winter drie). Daarbij stuur je een team van ongeveer 20 tot 25 receptionistes aan, motiveer en begeleid je hen en zorg je voor een prettige en professionele samenwerking. Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en draagt samen met je team zorg voor een veilige, schone en gastvrije werkomgeving.

Naast je coördinerende rol werk je zelf mee op de receptie wanneer de situatie daarom vraagt. Je zorgt voor een goede personele bezetting, begeleidt verzuim en houdt de personele en financiële administratie op orde. Ook stem je regelmatig af met de hoofden Zwemzaken op de verschillende accommodaties over onder andere zwemlessen en diplomazwemmen. Daarnaast speel je een actieve rol in het inwerken van nieuwe collega’s, het coachen van het team en het signaleren van kansen voor verbetering en vernieuwing. Met jouw inzet draag je zichtbaar bij aan een goede sfeer en sterke teamspirit.