Officemanager

Aantal uur

32 - 40 uur

Salaris

€ 2643 - 3870

Per maand

Dienstverband

Vast,

Fulltime

Opleidingsniveau

MBO

Plaats

Amsterdam

Dit ben jij

Jij bent een echte regelaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Plannen, organiseren en ondersteunen? Dat zit in je DNA en geeft jou energie. Met jouw vooruitziende blik en snelle schakelkracht houd je altijd het overzicht. 

Herken jij jezelf hierin? En lijkt het je bovendien gaaf om bij te dragen aan een vitaal Nederland? Dan is de rol van officemanager bij Koninklijke Sportfondsen in Amsterdam precies wat je zoekt! Als officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Exploitatie, Bouw & Techniek en de Directie. Dat doe je door agenda’s te beheren, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren en te zorgen dat de communicatie, zowel intern als extern soepel verloopt. Je hebt je eigen portefeuille, maar kunt ook bijspringen voor je collega-officemanager. Zo zorgen jullie samen dat alles goed geregeld is. 
 

Dit ga je doen

  • Beheren van agenda’s, e-mail en post. 
  • Organiseren van vergaderingen, cursussen en events. 
  • Voorbereiden van vergaderschema’s, agenda’s en notulen. 
  • Opstellen en controleren van correspondentie en documenten. 
  • Ondersteunen bij aanbestedingen en vergunningaanvragen. 
  • Verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief distributie van jaarrekeningen. 
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten. 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 

Dit breng je mee

  • Minimaal een mbo-opleiding in de richting secretaresse of office management. 
  • Al enkele jaren ervaring als officemanager. 
  • Je krijgt energie van organiseren en coördineren. 
  • Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. 
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je denkt proactief mee en kan snel schakelen. 
  • Je werkt graag samen maar kunt ook zelfstandig uit de voeten. 

Wat wij jou bieden

Wij zijn een leuk bedrijf om voor te werken. Dat zeggen we zo onbescheiden omdat we het ook waarmaken. Samenwerken voor een vitaal Nederland, dat is onze missie en daar gaan we voor. Wij geven je ruimte voor initiatieven en ideeën. Wij bieden je een positieve en stimulerende werkomgeving, waar je ondersteuning van je collega’s kunt verwachten. Daarnaast zijn wij ook een gezellig bedrijf met zeer diverse medewerkers met wie we samen lunchen, wandelen, sporten en successen vieren. Samen staan we sterker en komen we verder! 
 
Bij ons kan je rekenen op: 

  • Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid. 
  • Een fijne werkplek in Amsterdam, met af en toe een uitstapje naar Oirschot of een van onze accommodaties in het land. Een thuiswerkdag behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Een marktconform salaris tussen € 2.643,13 en € 3.870,34  bruto per maand (op basis van 40 uur per week). 
  • Een dertiende maand, als extra waardering voor jouw inzet. 
  • 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden. 
  • Een goede pensioenregeling, zodat je ook op lange termijn goed verzorgd bent. 


Interesse?

Is dit echt iets voor jou? Solliciteer dan snel via de roze button en laat je gegevens achter!

Ken je iemand die perfect bij deze functie past? Stuur deze vacature dan door – daar doe je ons én die persoon waarschijnlijk een groot plezier mee!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Arno van der Lubbe, teamleider office management via tel: 020 355 0419

Deel dit bericht

Werken bij Sportfondsen, weten hoe het écht is?

Als iemand je dat kan vertellen, dan zijn het natuurlijk je (hopelijk) toekomstige collega’s. Lees hier hun ervaring!

Ben je nu al enthousiast? Zoek snel een vacature die bij je past.

“Waar ik zelf heel trots op ben, is dat er hier plek is voor iedereen”

Nathalie
Directie secretaresse

“We hebben een gezellig team, waarin iedereen zichzelf kan zijn”

Samantha

Developer

“Mijn team zorgt voor een gezonder aanbod in de horecagelegenheden van onze accommodaties”

Dennis

Bedrijfsadviseur

“Als ik alle dingen heb gedaan die ik moest doen. Dan is mijn dag echt een succes!”

Sandor

Senior financial controller

Solliciteren voor Officemanager

Leuk dat je reageert op de vacature Officemanager! Vul hieronder jouw gegevens in en we nemen contact met je op.
Bedankt voor je sollicitatie! We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Voornaam
*
Achternaam
*
E-mailadres
*
Telefoonnummer
*
Motivatie (bestand uploaden)
Motivatie
CV
*