Officemanager / Marketing & Communicatie medewerker
Sportfondsen

Aantal uur

40 uur

Dienstverband

Vast

Opleidingsniveau

HBO

Plaats

Amsterdam

Dit geeft jou plezier

Jij hebt een goede dag als collega’s zich door jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen blijven focussen op hun belangrijkste doelstelling: werken aan een vitaal Nederland. Dat doen ze door mensen te activeren op sociaal, mentaal en fysiek vlak.

Jij kunt dit allemaal doen, omdat je minimaal een afgeronde mbo-opleiding hebt in de richting van Officemanagement of Facility Management. Je denkt en werkt minimaal op hbo-niveau. Je hebt zeker 5 jaar relevante werkervaring als Officemanager aangevuld met Marketing & Communicatie taken. Daarnaast ben je secuur en beheers je uitstekend de Nederlandse taal, zodat je de laatste puntjes op de i in de communicatie kunt zetten of de foutjes eruit kunt halen. Je werkt nauwkeurig en efficiënt en houdt het overzicht. Door jouw service- en klantgerichte instelling krijgen collega’s energie van jou. Goede kennis van MS Office is een must.

Fijn om te weten: als je ons vraagt wat we belangrijk vinden, staat een plezierige werkomgeving hoog op ons lijstje. Op ons servicekantoor werken wij met ongeveer 100 gedreven en gemotiveerde professionals met ieder hun eigen specialisme.

Dit ga je doen

Je ondersteunt jouw collega’s van Sportfondsen Nederland, omdat je van nature proactief bent en heel goed bent in plannen en organiseren. Door jouw leergierige houding zoek je door, net zolang totdat je de oplossing hebt gevonden. In deze combinatiefunctie van Officemanagement en medewerker Marketing & Communicatie ben jij verantwoordelijk voor zowel de secretariële als administratieve ondersteuning van onze collega’s van exploitaties én Marketing & Communicatie. Jij voert de werkzaamheden uit zoals je ze ook van anderen verwacht. Je verzorgt de ondersteuning in verschillende processen en projecten op het gebied van bedrijfskundige ondersteuning, facilitaire zaken, klant en leverancier contact en marketingcommunicatie. Kortom: jouw nieuwe baan is een omgeving waar alles wat je doet in het teken staat van klanttevredenheid en service.

Een kleine greep uit de werkzaamheden:
-Afspraken inplannen, agenda’s beheren en je bent de steun en toeverlaat voor onze (regio)managers;
-Externe en interne bijeenkomsten organiseren;
-Notuleren van diverse overlegorganen, actie en besluitenlijsten opstellen;
-Besluiten afhandelen c.q. de afhandeling bewaken;
-Ondersteunende en administratieve werkzaamheden o.a. bij aanbestedingsprocessen, fotografie, publicaties op website en interne audits voor zwemlesdiploma’s;
-Helpdesk-functie bij de Sportfondsen brandportal (interne online service- en bestelsite) voor interne bestellingen, facturatie, verzendingen en het aanbod actueel houden;
-Redigeren van nieuwsbrieven voor onze accommodaties en dit via onze DM-tool versturen aan klanten van de accommodaties;
-Wanneer het nodig is ben je ook het gezicht achter onze receptie waar je ervoor zorgt dat elke bezoeker zich welkom voelt.

Wat wij jou bieden

Wij zijn een leuk bedrijf om voor te werken. Dat zeggen we zo onbescheiden, omdat we het samen ook echt waarmaken. Wij zijn een gedreven organisatie die draait om mensen. Sportfondsen vertrouwt in jouw vermogen om het verschil te maken. Wij geven je ruimte voor eigen initiatief en ideeën, stellen je in staat om jezelf als mens en als vakspecialist steeds verder te ontwikkelen. Wij bieden je een positieve, stimulerende en sociale werkomgeving, waar je ondersteuning van je collega’s kan verwachten en regelmatige uitwisseling van vakinhoudelijke kennis en ervaring. Wil je nog meer professionele groei? We stimuleren dat door je verschillende opleidingen en cursussen aan te bieden.

Daarnaast bieden we een afwisselende baan met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een marktconform salaris, een dertiende maand, 29 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.

Gaat dit over jou?
Is deze baan op jouw lijf geschreven omdat je ervaring in een soortgelijke functie hebt? En ben jij een flexibele teamplayer? Reageer dan snel! Stuur ons je CV, samen met een motivatiebrief die ons laat zien dat jij de gedroomde collega bent. Jouw eerste stap: een klik op de solliciteer-button. Voor meer informatie over deze functie, kun je contact opnemen met de afdeling HRS via 020 3550 555.

Houd er rekening mee dat een VOG en nabellen van referenties onderdeel zijn van de procedure. Goed om te weten: wij zetten ook in op duurzame inzetbaarheid. Daarom hebben – bij gelijke geschiktheid – interne kandidaten de voorkeur.

Is dit toch niet jouw baan? Maar denk je dat iemand anders in jouw netwerk wel goed bij deze vacature past? Tip hem of haar gerust. Je doet er ons en die persoon waarschijnlijk veel plezier mee!

Werken bij Sportfondsen, weten hoe het écht is?

Als iemand je dat kan vertellen, dan zijn het natuurlijk je (hopelijk) toekomstige collega’s. Lees hier hun ervaring!

Ben je nu al enthousiast? Zoek snel een vacature die bij je past.

Chatbot
Sollicitatie chatbot
Leuk dat je reageert op de vacature Officemanager / Marketing & Communicatie medewerker!

Vul hieronder jouw gegevens in en we nemen contact met je op.

WIj maken gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Meer informatie is te vinden in ons Cookiebeleid en ons Privacybeleid.