Als HR-medewerker ben jij de regelaar achter onze opleidings- en wervingsprocessen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen en organiseren van opleidingen tot het ondersteunen van wervingsactiviteiten.
Je hebt regelmatig contact met klanten over opleidingen in het zwemonderwijs en organiseert trainingen van begin tot eind. Je plant de opleidingsdata, onderhoudt contact met cursisten, en zorgt ervoor dat de docenten alle benodigde informatie ontvangen. Daarnaast organiseer je de examens en ben je verantwoordelijk voor de certificering van geslaagde cursisten.
Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diploma’s en certificaten van medewerkers bij Sportfondsen/Laco. Je slaat deze documenten op in de medewerkersdossiers en zorgt ervoor dat iedereen de benodigde certificaten heeft behaald. Voor nieuwe opleidingen stel je studieovereenkomsten op en zorg je ervoor dat deze tijdig ondertekend worden. Ook plan je incompany opleidingen, zoals de opleiding tot Zweminstructeur of Fitnesstrainer, op basis van de vraag binnen onze accommodaties. Jij zorgt ervoor dat alle centraal ingekochte opleidingen geborgd worden bij onze accommodaties.
Daarnaast ondersteun je ook met administratieve taken rondom vacatures. Je houdt in samenwerking met de vestigingsmanagers van de accommodaties de voortgang van hun vacatures bij. Bij lastig vervulbare vacatures bepaal je samen met de HR-Adviseur de vervolgacties voor het sneller vinden van kandidaten en plaatst je vacatures op jobboards en sociale media.
Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je werkt graag in een team en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je houdt van plannen, organiseren en regelen.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen.